BEKASI, AKSIKATA.COM– Dalam upaya meningkatkan kapasitas organisasi kepemudaan dalam mengelola berbagai kegiatan sosial yang berdampak positif bagi masyarakat, tim dosen Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI) melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PM) dengan tema Penerapan Manajemen Event Pada Karang Taruna Dalam Mengelola Kegiatan Sosial Sebagai Upaya Mendukung Pendidikan Berkualitas dan Komunitas Berkelanjutan di Karang Taruna Cendana Pondok Timur, Jatimulya, Kabupaten Bekasi.
Kegiatan ini dipimpin oleh Lilik Yuliawati, S.Pd., M.M., M.Pd. sebagai Ketua PM Kelompok, didampingi oleh Eneng Iviq Hairo, S.Psi., M.M. sebagai tutor, serta anggota tim yang terdiri atas Faif Yusuf, S.E., M.M. dan Fara Mutia, M.Pd. Kegiatan tersebut bertujuan memberikan pemahaman dan keterampilan kepada anggota Karang Taruna mengenai pentingnya penerapan manajemen event yang efektif dalam merancang, melaksanakan, dan mengevaluasi kegiatan sosial di lingkungan masyarakat.
Dalam penyampaian materi, tim dosen UBSI menjelaskan berbagai aspek penting dalam manajemen event, mulai dari tahap perencanaan program, pengorganisasian sumber daya, pengelolaan anggaran, strategi komunikasi, hingga evaluasi kegiatan. Dengan penerapan manajemen event yang baik, diharapkan Karang Taruna mampu menyelenggarakan kegiatan sosial yang lebih terstruktur, tepat sasaran, dan memberikan manfaat yang berkelanjutan bagi masyarakat sekitar.
Ketua kegiatan, Lilik Yuliawati, S.Pd., M.M., M.Pd., menjelaskan bahwa penguasaan manajemen event menjadi salah satu kompetensi penting yang harus dimiliki oleh organisasi kepemudaan saat ini. Menurutnya, keberhasilan suatu kegiatan sosial tidak hanya ditentukan oleh semangat para pengurus, tetapi juga oleh kemampuan dalam merencanakan dan mengelola kegiatan secara profesional.
“Melalui kegiatan pengabdian masyarakat ini, kami berharap anggota Karang Taruna Cendana dapat memahami dan menerapkan prinsip-prinsip manajemen event dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan. Dengan pengelolaan yang lebih baik, kegiatan sosial dapat berjalan lebih efektif, memberikan dampak yang lebih luas, serta mendukung terciptanya pendidikan yang berkualitas dan komunitas yang berkelanjutan,” ujar Lilik.
Antusiasme peserta terlihat selama kegiatan berlangsung. Para anggota Karang Taruna aktif berdiskusi dan berbagi pengalaman terkait tantangan yang dihadapi dalam menyelenggarakan berbagai kegiatan sosial di lingkungan mereka. Sesi tanya jawab yang interaktif menjadi kesempatan bagi peserta untuk memperoleh solusi dan wawasan baru terkait pengelolaan kegiatan organisasi.
Sementara itu, Nurhaliza selaku pengurus Karang Taruna Cendana menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan kegiatan yang dinilai sangat bermanfaat bagi pengembangan kapasitas organisasi. Menurutnya, materi yang diberikan memberikan pemahaman baru mengenai pentingnya perencanaan dan pengelolaan kegiatan yang sistematis.
“Kami sangat berterima kasih kepada tim dosen UBSI yang telah berbagi ilmu dan pengalaman kepada kami. Materi mengenai manajemen event sangat relevan dengan kebutuhan Karang Taruna karena dapat membantu kami dalam menyelenggarakan kegiatan sosial yang lebih terarah, terorganisir, dan memberikan manfaat yang lebih besar bagi masyarakat,” ungkap Nurhaliza.
Melalui kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat ini, UBSI kembali menunjukkan komitmennya dalam menjalankan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya dalam memberikan kontribusi nyata kepada masyarakat melalui transfer pengetahuan dan peningkatan kompetensi sumber daya manusia. Diharapkan sinergi antara perguruan tinggi dan organisasi kepemudaan seperti Karang Taruna dapat terus terjalin untuk menciptakan masyarakat yang lebih produktif, berdaya saing, dan berkelanjutan.
